Wohnungsakte und Raumbuch
Gebäude, Einheiten und Mietverhältnisse nach Ihrem Nummernschema. Räume und Bauteile mit Zustand und Fotos, Zähler und Schlüssel. Raumbuch und Historie bleiben bei der Wohnung, auch wenn die Mieter wechseln.
Für Genossenschaften und kleine Wohnungsunternehmen
Die Wohnung im Mittelpunkt.
Immotaro bündelt die täglichen Abläufe rund um Ihre Wohnungen: von der Wohnungsakte über Kündigung, Abnahmen und Übergabe bis zu Mieteranliegen, Aufträgen und Prüfungen. Ohne ERP-Schnittstelle startklar.
Was Immotaro kann
Gebaut nach den Abläufen einer Wohnungsgenossenschaft, nicht nach einem Datenmodell.
Wohnungswechsel in einem Vorgang
Kündigung prüfen, Vorabnahme, Endabnahme, technische Abnahme, Vermarktung, Vertrag und Übergabe – mit Aufgaben, Fristen und Freigaben an einer Stelle. Garage und Stellplatz bleiben getrennt, bis jemand entscheidet.
Abnahmen auf dem iPad
Vor Ort Raum für Raum erfassen, Fotos je Bauteil, Mieterliste und interne Arbeitsliste getrennt. Das Protokoll entsteht als PDF – interne Vermerke bleiben intern.
Mieteranliegen und Aufträge
Meldungen zuordnen und gleichartige zusammenführen. Aufträge an Hausmeister und Handwerker mit Rückmeldung und Fotos; „erledigt“ heißt nicht „bezahlt“.
Wartung und Verkehrssicherung
Wiederkehrende Prüfungen je Prüfgegenstand, Rundgänge vor Ort, Mängel bis zur dokumentierten Nachkontrolle.
Rollen, Freigaben und Nachweis
Rechte je Bereich und Gebäude, Vertretungen, Freigaben nach dem Vier-Augen-Prinzip. Jede Änderung ist nachvollziehbar, und frühere Mieterdaten sind geschützt.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
- Import und Export Ihres Bestands als CSV oder Excel – auch ohne ERP-Schnittstelle.
- Vollständiger Export mit allen Dokumenten und Fotos, jederzeit.
- Keine Werbung, kein Tracking, Betrieb in der EU.
Gemeinsam mit der Praxis entwickelt
Immotaro entsteht gerade zusammen mit einer Wohnungsgenossenschaft. Wenn Sie früh dabei sein wollen oder Fragen haben, schreiben Sie uns.
info@tentonix.de